Conoce los artículos del Reglamento Estudiantil que beneficiarán tu carrera de pregrado y las oportunidades que brinda la universidad cuando se presentan inconvenientes imprevistos. Para favorecerte de ellos, debes estar atento al calendario académico. Si necesitas tener más información al respecto, puedes leer el Reglamento Estudiantil o acertarte a Secretaría General.

Te sientes un bacán

Porque puedes soportar

La carga adicional

Que te ayudará a adelantar.

La carga adicional consiste en matricular créditos de más a fin de adelantar materias de tu carrera o estudiar doble programa. Solo necesitas cancelar el valor adicional y tener en cuenta los siguientes aspectos: que el curso a matricular no tenga como prerrequisito alguna de las ya inscritas en el periodo; que no se cruce con el horario de las clases ya registradas; que no sobrepase el 30% de los créditos académicos correspondientes al semestre matriculado. Cabe resaltar que no podrán tomar carga adicional los estudiantes que hayan perdido o repetido cursos en el último periodo académico matriculado; la única excepción es haber habilitado. Puedes leer el artículo 37° para más información.

Si te viste apurado

Con la carga académica del pregrado

Pues corre a cancelar

Y ya respirarás.

El artículo 39° explica que el estudiante puede cancelar total o parcialmente la carga académica registrada. Para ello, se debe presentar una solicitud por escrito a Secretaría General antes de los primeros parciales; quienes están en metodología virtual, pueden usar medios electrónicos para pasar la requisición. Es importante estar atento al calendario académico, porque si se abandona una materia sin haberla retirado a tiempo tendrá como calificación cero punto cero cero (0.00).

Retirar parcialmente materias no tiene efectos económicos, es decir, no hay devolución de dinero; se deberá ver el curso en el semestre posterior. En cuanto a la cancelación total, se regirá conforme a las políticas de devoluciones y congelamientos establecidos por la universidad. Ten en cuenta que solo se pueden cancelar dos materias durante toda la carrera y no es posible retirar aquellas que se estén cursando en repetición.

Se te pasó la evaluación

¡Ay, qué desilusión!

Pero tiene salvación

Viene el diferido en acción.

El diferido es el reemplazo de una evaluación parcial o final. Se puede realizar tras presentar una solicitud ante Secretaría General; en el caso de pruebas del primer y segundo corte, se deben solicitar 5 días calendario después de la fecha del examen; para los finales son hasta 3 días hábiles posterior a la evaluación.

¿Cuándo puedes pedir diferido? Si no realizó la prueba por enfermedad, se requiere presentar incapacidad certificada por una entidad promotora de salud y refrendada por Bienestar Universitario ‒se tiene en cuenta la fecha de vencimiento de esta‒. Si el caso es grave, es posible autorizar diferidos después del plazo mencionado anteriormente.

Generalmente, tienen un costo; sin embargo, es posible exonerar parcial o totalmente el pago dependiendo de la gravedad del asunto ‒embarazos de alto riesgo, hospitalización por más de un día, entre otros‒. Los casos son estudiados por Secretaría General y Rectoría.

Encontrarás más información en el artículo 47° del reglamento.

Perdiste un curso nada más

Y crees que no tendrán piedad

Pero existe la bondad

Y la habilitación podrás realizar.

Si llegas a perder una materia con un promedio entre 2.9 y 2.00, tendrás la oportunidad de presentar una evaluación y cambiar la nota. Solo es posible hacerlo si no perdiste más de dos cursos en el semestre cursado. La prueba se lleva a cabo únicamente dentro del periodo estipulado en el calendario académico para dicho fin y si el estudiante presenta el recibo de pago ‒averiguar costo en Crédito y Cartera‒. Lee más al respecto en el artículo 48° del reglamento.

Tu ausencia se notó

En las clases de formación

El 30% te alcanzó

Y la nota en cero quedó.

El artículo 72° establece que, si un estudiante alcanza un porcentaje de inasistencia igual o mayor al 30% del total de las clases presenciales, perderá el curso por falla con una calificación final de cero punto cero cero (0.00). En el caso de las asignaturas virtuales, incumplir con el 20% de las actividades conlleva a la reprobación de la materia.

Si a clases no puedes asistir

No te olvides de escribir

La excusa con justificación

y tendrás la solución.

Si por algún inconveniente el estudiante no pudo ir a una clase, se le permite presentar una excusa que justifique su ausencia; con ello, podrá entregar los trabajos o actividades correspondientes a la fecha, pero no se le retirará la inasistencia. El parágrafo segundo del artículo 73° menciona las siguientes como causas que justifican inasistencias: incapacidad médica ‒refrendada por el Departamento de Bienestar Universitario‒, participación en eventos deportivos, culturales o académicos; muerte un familiar ‒se tiene en cuenta el grado de consanguinidad‒; trámites obligatorios ante entidades públicas y circunstancias de fuerza mayor.